دیجیتالی سازی اسناد

دیجیتالی شدن اسناد کاغذی (اسکن نیز خوانده می شود) بهینه سازی کرده و راندمان کار با آنها را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. اسناد تبدیل شده به فرم الکترونیکی می توانند به راحتی ، با ایمن و با حداقل هزینه بایگانی ، بازیابی شوند و با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شوند. کار با اسناد الکترونیکی در برنامه سیستم مدیریت اسناد انجام می شود که امکان پردازش بیشتر اسناد را از طریق تعدادی عملکرد پیشرفته فراهم می کند. هر سند اسکن شده را می توان با یک نشانگر زمانی واجد شرایط یا امضای الکترونیکی یا بیومتریک ارائه داد ، که اجازه می دهد تا سند کاغذ اصلی بلافاصله پس از اسکن خرد شود ، در نتیجه موجب صرفه جویی در فضای بایگانی و هزینه های مدیریت اسناد کاغذی می شود.

فواید

  • صرفه جویی در هزینه با توجه به بایگانی و پردازش اسناد مقاله
  • کاهش خطرات مربوط به از دست دادن سند یا نشت اطلاعات حساس
  • افزایش کارآیی هر دو فرآیند داخلی و مشتری مدار
  • ذخیره سازی آسان ، ایمن ، بایگانی ، بازیابی و به اشتراک گذاری اسناد
بارگیری مشخصات شرکت IIT deep_blue_arrow